谷城法院“法官夜校”档案卷宗业务培训

2022-06-28 15:22
来源: 谷城县人民法院
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为进一步提升诉讼档案立卷归档工作水平,全面推广普及电子档案线上归档、利用,规范借阅流程确保档案安全。6月23周四“法官夜校”,谷城法院组织全体青年法官助理和书记员开展档案整理、归档、利用及电子档案深度应用培训会。培训由档案室干警许智豪负责讲解。

诉讼档案立卷归档

档案室结合《人民法院诉讼文书材料立卷规范》文件相关要求从各类案件材料收集、整理、分立正副卷、排序、页码编写、目录填写、封面封底制作、卷宗装订等方面进行逐项讲解。同时对各类案卷卷宗材料制作提出要求,要做到规范化、标准化。并通过图片展示了卷宗整理中常见的问题,梳理了案件卷宗的整理规范及注意事项,规范了卷宗整理的程序和具体要求,使卷宗整理工作有“据”可依、有“标”可循,确保卷宗按时按质量完成归档。

电子档案深度应用

档案室依托省院搭建的法院档案信息管理系统介绍了如何运用办案系统配备的电子卷宗存放模块和档案整理卷模块实现“一键归档”。保证无纸化审判流程协同畅通,避免业务部门与档案部门形成信息孤岛。同时对电子档案线上借阅及纸质档案实体借阅线上审批流程进行了讲解,依托信息化手段服务审判执行工作,在高效完成审执业务部门工作需求的同时,最大程度的减轻业务部门时间和精力负担。

规范档案借阅流程

档案室根据《人民法院档案工作规定》、《人民法院诉讼档案管理办法》文件相关要求,对档案借阅、保管等方面提出要求。要充分认识到诉讼档案是当事人进行诉讼活动的真实反映,是查询诉讼情况的第一手材料,是国家机密材料,必须严格保密、安全保管。爱档惜档,自觉地维护档案的完整与安全,做好法院历史“守门员”。

人民法院诉讼卷宗管理,是人民法院审判体系和审判能力现代化建设的重要基础性工作,是保障审判执行工作顺利进行、客观记录法院诉讼历史、传承司法文明的必然要求。谷城法院将按照上级法院的要求,切实做好诉讼档案工作,确保卷宗按时按质按量完成归档,加快推进电子档案深度应用,提升全方位档案智能工作水平,严格执行档案借阅审批制度,规范卷宗管理保障档案安全。