近日，谷城法院档案室收到了一封来自江苏省某地公安机关的信函。该局近日抓获一名嫌疑人雷某，经审讯发现雷某系累犯，曾被谷城法院以抢劫罪判刑。公安机关在将该案移送至检察院时，需要调取雷某被判处刑罚的判决书。为了缩短办案时间，江苏公安机关向谷城法院发来信函，请求法院协助调取雷某前科资料，并复印邮寄。

谷城法院在收到公安机关信函后，立即向院领导汇报，办理了审批手续，经过资格审查符合查档条件。谷城法院档案室工作人员将相关信息录入档案系统进行查询，调出雷某的卷宗资料，复印了公安机关所需材料。通过EMS法院文书专递，在短时间内将案件的相关材料交付给江苏公安机关，为其办理案件争取了时间，获得点赞好评。

为体现好档案工作的社会价值，努力实现让信息多跑路，让群众少跑腿，有效减轻当事人诉累，谷城法院档案室在认真履行审批手续和确保档案安全的前提下，打破传统诉讼档案查询的地域限制，通过跨域查档等方式积极为档案查询人、查询单位提供更高效、更便利的服务。今年以来谷城法院档案室共受理档案查阅利用251人次，其中，为安徽、浙江、广州、江苏等相关办案机关异地查询5次。